Saya adalah salah satu orang yang termasuk sangat aktif dalam mengirim dan menerima email terutama email yang berkaitan dengan pekerjaan saya. Perkara mengirim email mungkin terlihat sederhana untuk beberapa orang, namun dalam mengirim email menurut saya banyak yang harus kita perhatikan agar tidak mengganggu atau membuat marah orang yang ditujukan dalam email kita terutama jika berkaitan dengan pekerjaan kita.

Ada kalanya di mana saya membuat email di malam hari atau ketika hari libur berhubung saya sedang ingat bahwa saya harus menulis atau membalas email kepada seseorang. Jika saya tunda membuat email tersebut, mungkin saya akan lupa esoknya atau lupa hanya dalam beberapa jam saja. Jika emailnya tidak penting mungkin tidak masalah jika lupa, namun jika emailnya penting akan sangat bermasalah jika lupa. Namun, mengirim email kepada seseorang ketika malam hari atau hari libur kemungkinan besar akan mengganggu orang tersebut terkecuali jika memang penting emailnya dikirim secepat mungkin.

Nah… menghadapi hal tersebut membuat saya berada di posisi dilematis, mengirim email pada waktu yang tidak pas agar tidak lupa atau mengirim email pada lain waktu namun kemungkinan saya bisa lupa. Untuk menjawab masalah dan berhubung saya menggunakan Gmail untuk email saya akhirnya saya menemukan solusi yang pas yaitu menggunakan plugin untuk menjadwalkan pengiriman email yang saya buat.

Plugin Gmail untuk menjadwalkan pengiriman email yang saya gunakan pertama kali adalah Boomerang, namun berhubung ada limitasi jika saya tidak membayar untuk layanan tersebut maka saya mencari layanan yang lain. Akhirnya, saya menemukan RightInbox yang menyajikan layanan penjadwalan pengiriman email yang mirip dengan Boomerang. Bedanya, RightInbox untuk saat ini menggratiskan layanannya tanpa limitasi.

Dengan menggunakan plugin RightInbox, kita dapat menjadwalkan pengiriman email yang kita buat seperti menjadwalkan email kita untuk dikirimkan dalam 1 jam atau ketika besok pagi atau ketika waktu apa saja yang kita mau. Penggunaannya pun cukup mudah, jika biasanya kita mengklik tombol “Send Now” ketika membuat email di Gmail, ketika menginstall plugin ini akan terdapat tombol baru yaitu tombol “Send Later” di samping tombol “Send Now”. Untuk lengkapnya bisa melihat video demo di bawah ini:

Layanan seperti ini akan sangat berguna sekali untuk para profesional dan kemungkinan besar banyak yang mau membayar untuk layanannya. Hanya saja untuk kasus saya, berhubung saya tidak punya akun PayPal atau memiliki kartu kredit, agak sulit untuk saya dalam membayar layanan seperti ini. Jika saja ada versi Indonesia dari layanan seperti ini, pasti akan sangat bermanfaat sekali.